Como a IA pode melhorar o fluxo de trabalho do seu departamento financeiro

Tudo o que você precisa saber sobre o poder da IA ​​para ajudar seu departamento financeiro.

As equipes de finanças digitais sabem que a melhor maneira de aumentar a eficiência e produzir informações de alta qualidade é com sistemas baseados em IA. Dito isso, compartilhamos os quatro principais benefícios de incorporar fintech e automação na função financeira.

A inteligência artificial se insinuou em quase todos os setores e aspectos de nossas vidas. Tornou-se tão onipresente que a maioria de nós nem percebe que contamos com ele sempre que conversamos com um alto-falante inteligente ou recebemos recomendações personalizadas de músicas do Spotify.

A IA não é benéfica apenas para os consumidores. Também é benéfico para as empresas, principalmente quando se trata de elevar e otimizar os fluxos de trabalho e resultados dos departamentos financeiros.

Ao adotar a tecnologia de automação, os profissionais de finanças obtêm melhorias operacionais. Simultaneamente, eles têm a oportunidade de serem mais ágeis e responsivos às mudanças de mercado sensíveis ao tempo.

Hoje, as grades de proteção do distanciamento social montadas durante a pandemia podem ter caído em sua maior parte. No entanto, o uso de automação em fintech não diminuiu, com especialistas prevendo que a IA no mercado global de fintech chegará a US$ 22,87 bilhões até 2026, uma taxa composta de crescimento anual de 32,5%.

O Grande Impacto da Automação nas Operações Financeiras Digitais

Qualquer um que tenha trabalhado com finanças sabe que está pronto para uma ruptura há algum tempo. Muitos dos fluxos de trabalho financeiros tradicionais estão repletos de ineficiência.

Veja contas a pagar, por exemplo. O processo de AP manual é indiscutivelmente um dos fluxos de trabalho mais desgastantes em finanças atualmente, causando expectativas caóticas e estressantes para as equipes financeiras. As responsabilidades clássicas do AP não apenas incluem muitas tarefas tediosas de entrada de dados e fluxos de trabalho, mas também abrem a porta para erros humanos.

A automação apoiada pela IA agiliza os processos de AP. É por isso que as empresas de alta velocidade estão avançando o mais rápido possível para implementar a IA em seus processos e fluxos de trabalho à medida que o mundo se torna mais digital. AP é apenas uma das muitas funções do departamento financeiro que se beneficiam da automação. Outros, como emissão de relatórios ou gerenciamento de fluxo de caixa, podem ser impactados positivamente.

Quatro benefícios de incorporar a automação nos fluxos de trabalho do departamento financeiro

Se sua equipe financeira ainda não se interessou por fintech e automação, você vai querer começar logo. Ao fazer isso, você e sua empresa começarão a experimentar algumas das vantagens listadas abaixo:

1. Elimine tarefas manuais demoradas

O ditado “tempo é dinheiro” é tão verdadeiro agora quanto sempre foi, talvez ainda mais verdadeiro em uma época em que o excesso de trabalho e o esgotamento são muito reais, resultando em problemas e contribuindo para as pessoas deixarem seus empregos.

Uma maneira de lidar com o esgotamento dos funcionários é incorporar um software de automação baseado em IA, que pode aliviar algumas das responsabilidades manuais. A automação no setor financeiro pode melhorar a eficiência e a produtividade de sua equipe sem a necessidade de aumentar o tamanho de sua equipe. Simultaneamente, a automação deixa seus funcionários menos sobrecarregados com tarefas redundantes.

Sem dúvida, simplificar tarefas repetitivas usando software de automação aprimorado por IA tem sido uma tendência em muitos departamentos financeiros, crescendo em popularidade desde 2020. De acordo com a McKinsey & Company, 88% dos executivos financeiros aumentaram a adoção de sistemas automatizados e inteligência artificial. Relatório da PwC estima que empresas podem economizar até 40% Abre uma nova janela do tempo de seus funcionários quando eles automatizam as operações financeiras. Nesse caso, seus funcionários de 40 horas podem voltar a trabalhar até 16 horas por semana sem perder o ímpeto.

2. Eleve seus funcionários financeiros ao nível de estrategistas financeiros

A qualificação profissional e o treinamento no local de trabalho estão se tornando cada vez mais importantes para os funcionários. Muitos trabalhadores querem oportunidades para aprender e crescer profissionalmente em suas posições atuais. Muitos funcionários perceberão que a automação lhes dá a chance de explorar talentos ocultos e alcançar seu verdadeiro potencial profissional. Experimente as seguintes estratégias à medida que avança em direção a uma maneira diferente de pensar sobre os membros de sua equipe e o que eles podem realizar. Eles o ajudarão a orientar seus funcionários a fazerem o melhor trabalho possível.

  • Compartilhe as metas do CFO: Os funcionários não podem começar a pensar estrategicamente como o CFO se não estiverem a par dos objetivos amplos e específicos do CFO. Um alto grau de transparência e comunicação ajuda muito a garantir que todos entendam como suas contribuições movem o departamento e a empresa em direção a um propósito maior.
  • Dê aos funcionários novos e empolgantes desafios: Parte do processo de aprendizado é flexionar músculos que nunca foram usados ​​no passado. Regularmente, atribua tarefas mais complexas aos trabalhadores.
  • Considere um programa de orientação: As orientações podem ser altamente benéficas para aprimorar e até mesmo requalificar a equipe do departamento financeiro. Certifique-se de ouvir e aprender com seus pupilos ao treiná-los, afinal, a orientação é uma via de mão dupla.

3. Obtenha mais de sua pilha de tecnologia financeira

Não é incomum que os departamentos financeiros trabalhem em sistemas legados que podem ou não se integrar mutualmente. Sem integração, os funcionários não têm alternativa a não ser continuar suas responsabilidades manuais repetitivas em vários sistemas e back-ends.

Investir em uma pilha de tecnologia financeira atualizada que reúne perfeitamente dados e fluxos de trabalho libera seu departamento das restrições da tecnologia desatualizada.

Você também pode descobrir que sua nova pilha de tecnologia pode integrar e ajudar a simplificar outros processos usados ​​por outros departamentos, como compras, vendas, marketing ou suporte, pois pode promover inteligência competitiva, previsão, gerenciamento de fluxo de caixa e muito mais. Conseguir compartilhar dados entre silos melhora a comunicação interdepartamental e a tomada de decisões.

Ao renunciar a processos manuais desatualizados e adotar a automação com suporte de IA, seu departamento também pode obter ramificações importantes de segurança, conformidade e escalabilidade.

4. Trabalhe para reduzir riscos e fraudes em finanças

Se você trabalha com finanças, provavelmente sabe quantos falsos positivos os processos manuais podem causar. Sua atualização fintech pode ajudar a reduzir riscos e fraudes com uma taxa de falsos positivos consideravelmente menor e aumentar a conformidade regulatória com o Office of Foreign Assets Control and Anti-Money Laundering.

A automação baseada em IA sinaliza dados incorretos para reduzir falsos positivos. Isso elimina mão de obra extra porque os sistemas podem analisar os dados rapidamente, dando aos seus funcionários tempo de volta para se concentrar em tarefas de maior valor que não podem ser automatizadas.

O ponto principal da IA ​​é que ela continua a aprender enquanto analisa dados e situações. Pergunte ao seu provedor fintech como você pode maximizar a capacidade do seu sistema de reduzir as taxas de falsos positivos e melhorar a conformidade regulatória.

Finanças, automação com IA e o futuro

Não há dúvida de que a automação continuará a mudar a cara de todos os tipos de negócios e operações comerciais. Se o seu departamento financeiro não parece estar funcionando tão bem quanto você pensa, você pode encontrar uma resposta na fintech com suporte de IA. Com a automação ao seu lado, sua equipe poderá realizar mais sem aumentar a equipe ou fazer com que alguém trabalhe horas extras.

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