O impacto muito real da IA ​​no futuro da contabilidade

A inovação em IA está tornando a contabilidade uma profissão lucrativa para contadores que podem alavancar seu valor.

A IA pode tornar a profissão contábil mais atraente por meio de tecnologia e inovação. Alguns contadores temem que a IA os substitua, mas a oportunidade real é que os contadores que sabem como aproveitar o software de IA podem algum dia substituir aqueles que não o fazem.

A menos que você esteja realmente vivendo fora da grade, você não pode passar o dia sem ver uma manchete sobre inteligência artificial (IA). Seja via ChatGPT, Bard ou um dos muitos aplicativos que aproveitam seus recursos, a IA está ajudando as pessoas a escrever, fazer compras, tarefas de assistente pessoal e muito mais. Como acontece com qualquer novo desenvolvimento em tecnologia, há oportunidades e desafios à frente. À medida que a IA continua a evoluir rapidamente, os líderes de todos os setores precisarão navegar pelas complexidades dessas ferramentas e aprender como aproveitá-las para o sucesso de suas empresas.

Inteligência Artificial na Contabilidade

Existe uma ampla gama de usos para IA em quase todos os setores. Embora existam inúmeras maneiras de esta nova tecnologia mudar vidas para melhor, há quase o mesmo número de considerações éticas e preocupações sobre a redundância humana. Como a IA continua a se tornar mais prevalente no setor de contabilidade especificamente, a pergunta que muitos contadores continuam fazendo é: “A IA vai me substituir?” A resposta curta é não. A IA mudará como os contadores fazem seu trabalho, mas não pode e não irá substituí-los. A resposta um pouco mais longa é que a verdadeira preocupação é que os contadores que sabem como aproveitar o software de IA para serem mais eficazes e eficientes possam algum dia (em um futuro não muito distante) substituir os contadores que não o fazem.

Embora os contadores possam estar preocupados se estão destinados a serem substituídos por uma máquina, a questão mais premente para a profissão contábil é a crescente escassez de contadores. De fato, uma pesquisa da Deloitte de 2022 constatou que 82% dos gerentes de contratação para cargos contábeis e financeiros em empresas públicas e 69% em empresas privadas disseram que a retenção de talentos é um desafio. Como pode reduzir o tedioso trabalho contábil, liberando o tempo dos contadores para se concentrar em tarefas de nível superior, a implementação da IA ​​pode ter o potencial de tornar as vagas de emprego mais atraentes para candidatos mais jovens interessados ​​em tecnologia e inovação.

IA faz o trabalho penoso

Quando você pensa em carreiras sensuais, a contabilidade provavelmente não é a primeira coisa que vem à mente. E isso porque, com muita frequência, o trabalho historicamente envolveu a labuta de ciclos de fechamento de vários meses, fórmulas intermináveis ​​do Excel e auditorias intermináveis. Embora a automação possa assumir algumas dessas tarefas, a IA vai além da compreensão das regras e pode realmente extrair informações para inseri-las em outras áreas, além de fornecer um resumo sucinto das informações a um usuário que, de outra forma, teria que ler centenas de páginas.

A IA melhora a eficiência dos contadores e/ou pode até mesmo permitir que não contadores lidem com parte do “trabalho ocupado” enquanto se concentram em trabalhos mais complexos, como gerenciamento de relacionamentos, elaboração de estratégias, avaliação de oportunidades e tomada de decisões estratégicas.

IA agrega valor

À medida que as soluções de software baseadas em nuvem e fáceis de usar se tornam mais prevalentes, os provedores de serviços em todos os setores estão sendo desafiados a entender as complexidades de negócios de seus clientes e ajudá-los a atingir suas metas de maneiras mais estratégicas. As estatísticas do recente relatório Economic Guardians of the Future da Microsoft mostram que 80% dos líderes financeiros acreditam que eles e suas equipes estão sendo desafiados mais do que nunca a agregar valor além de suas funções e responsabilidades padrão. À medida que os profissionais de contabilidade buscam mais maneiras de trabalhar de maneira mais inteligente, não mais difícil, a automação e a IA têm o potencial de liberar as pessoas para permitir mais colaboração e, por sua vez, um trabalho mais estratégico.

IA na contabilidade de locação

Uma área do setor de contabilidade que recentemente adicionou nova complexidade é o setor de contabilidade de locação. O ASC 842, ou Tópico 842, o novo padrão contábil de arrendamento emitido pelo Conselho de Normas de Contabilidade Financeira (FASB), rege como as entidades registram o impacto financeiro de seus contratos de arrendamento.

Reconhecido como uma das mudanças mais abrangentes na contabilidade de arrendamento em décadas, o ASC 842 exige que todas as entidades públicas e privadas que se reportem aos Princípios de Contabilidade Geralmente Aceitos (GAAP) dos EUA registrem agora a grande maioria de seus arrendamentos no balanço patrimonial. Esta nova norma foi estabelecida para aumentar a transparência nas responsabilidades resultantes de acordos de leasing e reduzir as atividades fora do balanço.

Então, o que tudo isso significa para os CPAs? Para muitos, entender completamente o ASC 842 tem sido a fonte de frustração imediata, pois eles determinam as implicações dos padrões atualizados e começam a implementar as mudanças necessárias. Nos últimos dois anos, quase 300.000 contadores deixaram seus empregos e, somente no ano passado, mais de 40% dos trabalhos de contabilidade e auditoria não foram realizados. Com o fardo pesado de entender os novos padrões e cumpri-los com sucesso pairando sobre suas cabeças, o setor de contabilidade de arrendamento certamente também não parece mais atraente para novos candidatos.

É aqui que entra a IA para facilitar a vida dos contadores. O software de contabilidade de aluguel que incorpora o uso da tecnologia de IA reduz o número de horas gastas em tarefas repetitivas e tediosas, além de reduzir o potencial de erro humano. Isso torna o trabalho que os humanos estão fazendo mais valioso, criando tempo para que as pessoas realmente pensem sobre o negócio e o impacto de suas práticas contábeis.

IA em ação

Agora, vamos nos aprofundar um pouco mais do ponto de vista do produto e ver qual papel a IA realmente desempenha no fluxo de trabalho de alguém que gerencia o processo de contabilidade do arrendamento.

Se você já alugou algo antes, sabe que geralmente envolve muitas páginas impressas que precisam ser rubricadas e assinadas em cerca de 500 lugares. Então, depois que você usou toda a tinta da caneta, esse aluguel provavelmente foi digitalizado usando uma copiadora ou impressora, para ser carregado e armazenado como uma imagem em um PDF não pesquisável. Com o software de contabilidade de arrendamento habilitado para IA, os usuários podem carregar um documento de arrendamento que será processado com visão computacional e tecnologia OCR para fazer uma cópia digital limpa e pesquisável. Esse processo por si só pode economizar centenas de horas de trabalho, além de tornar as informações mais acessíveis.

A tecnologia de IA pode então usar a cópia pesquisável do arrendamento para extrair com precisão os dados principais para validação e, em seguida, inserir esses dados no sistema. Mas a precisão da IA ​​não é o único fator importante. Quando usada em todo o seu potencial, a IA deve ser combinada com uma experiência personalizada que ajude o usuário a entender o contrato mais rapidamente do que ter que ler o documento inteiro e encontrar cláusulas importantes como renovação, rescisão e HVAC ou custos de manutenção. Identificar essas cláusulas significa que locadores e locatários podem entender sua responsabilidade e relatá-la no contexto correto. A incorporação de IA ajuda todos os usuários a inserir com facilidade e precisão seus aluguéis no produto, para a contabilidade ser automatizada e a conformidade, seja completa.

Após a adoção inicial dos novos padrões de contabilidade de arrendamento, a jornada de conformidade não termina. Sempre haverá novos arrendamentos e modificações nos existentes. Existe um potencial ilimitado para a IA continuar cortando tarefas tediosas e assumindo mais o trabalho penoso do dia-a-dia.

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